Bei diesen Geräten handelt es sich um eine Möglichkeit, kleine oder große Etiketten für Waren oder sonstige Zwecke auszudrucken. Sie finden vor allem im Einzelhandel Anwendung. Dort werden sie benötigt, um Waren auszuzeichnen oder sie zu markieren. Oftmals benutzt man kleine Etiketten, um Preise zu überkleben, wenn sich der Wert des Produktes verändert hat. Ein Beispiel dafür kann das Ablaufen des Mindesthaltbarkeitsdatums sein. Ist dies überschritten, wird der Preis von Lebensmitteln oder anderen Waren mit einem solchen Datum in der Regel deutlich gesenkt. Mit einem Etikettendrucker besteht die Möglichkeit, den neuen Preis auf ein Etikett zu drucken und es im Anschluss über den regulären zu kleben. Mit wenigen Handgriffen ist der Kunde nun darüber informiert, dass sich der Preis des Artikels verändert hat. Solche Preisknüller gehen meist auch schnell weg. Um den reduzierten Preis zu verdeutlichen, werden hierfür in aller Regel rote Etiketten benutzt. Immerhin sind für die meisten Drucker Etiketten in verschiedenen Farben zu bekommen. Die farbliche Auswahl ergibt die Chance, die Etiketten unterschiedlichen Zwecken zuzuordnen. Im Einzelhandel werden Etikettendrucker üblicherweise dort gebraucht, wo mit Waren gehandelt wird. Die Etiketten dienen nämlich nicht nur der Preisreduzierung. Sie können auch zur Auszeichnung der Waren verwendet werden. Auch Hinweise lassen sich mit diesen Geräten ausdrucken. Somit handelt es sich um ein multifunktionales Gerät für jedes Einzelhandelsgeschäft. Zudem sind die meisten Etikettengeräte leicht zu bedienen.
Die meisten Etikettendrucker werden an einen PC oder Laptop angeschlossen. Von dort aus lässt sich ein Programm starten, mit welchem man in der Lage ist, die gewünschten Etiketten zu gestalten. Sobald man das Format und den Inhalt festgelegt hat, gibt man den Auftrag zum Drucken. In Kürze erscheinen die bearbeiteten Etiketten aus dem Drucker. Nun kann man sie aufkleben. Das Installieren der Software für den PC ist in der Regel leicht vorzunehmen. Auch das Bearbeiten der Etiketten ist kein Hexenwerk. Von Zeit zu Zeit ist es von Nöten die Etikettenrolle auszuwechseln, doch viel mehr Pflege benötigen diese Geräte nicht. Man sollte jedoch darauf achten, die Rolle ordentlich einzulegen, damit sich kein Papierstau ergibt. Ansonsten kann beim Drucken ein Fehler auftreten. Ein einzelner Testdruck ist nach dem Wechsel einer Rolle empfehlenswert. So verhindert man, dass der Papierstau bei einem großen Druckauftrag zustande kommt. Die Funktionsweise ist bei fast Druckern dieser Art gleich. Unterschiede gibt es jedoch bei den Preisen. Denn hier gibt es Schnäppchen zu schlagen und Modelle, die eventuell als überteuert angesehen werden können.
Die Preislage eines Etikettendruckers kann sich schon mal auf über 100 € belaufen. Günstige Modelle sind jedoch schon preiswerter zu erhalten. Mit 50-60 € ist man gut dabei, wenn man auf der Suche nach einem preisgünstigen Modell ist. Professionelle Geräte können sogar Kosten von über 1000 € mit sich bringen. Diese Geräte werden im kleinen Einzelhandel jedoch eher selten eingesetzt. Es kommt natürlich darauf an, wie viele Etiketten man täglich drucken muss. Ein Preisvergleich hilft auf jeden Fall immer, wenn man für sein Geschäft einen neuen Drucker für Etiketten sucht. Vor allem online lassen sich gute Vergleiche vornehmen. Wer erst einmal testen möchte, wie diese Geräte funktionieren und nicht gezwungen ist, sofort großflächig mit der Arbeit loszulegen, kann auch ein kleineres Gerät in Betracht ziehen, um erste Erfahrungen mit einem Etikettendrucker zu sammeln. Etikettendrucker können in Internet-Shops wahre Schnäppchen sein. Aber auch im Einzelhandel findet man günstige Modelle für Menschen, die den Drucker nur ab und an benötigen. Wer es nicht eilig hat, kann auf passende Angebotswochen warten, um weiteres an Bares zu sparen. Es gibt viele Shops und Geschäfte, in denen man Etikettendrucker kaufen kann.
Etikettendrucker findet man in den meisten Läden für Bürobedarf, in Elektronik-Shops oder im Internet. Die Auswahl ist schier riesig, denn es gibt zahlreiche Hersteller und noch mehr Modelle. Da ist es nicht leicht, den passenden Drucker ausfindig zu machen. Zum Glück gibt es die Internetsuche. Mit dieser Hilfe ist der geeignete Drucker für Etiketten im Nu gefunden. In Online-Shops gibt es oft den Service, dass Kunden Kommentare zu den Artikeln hinterlassen können. Wer online nach einem Etikettendrucker sucht, sollte auf die Bewertungen der anderen Kunden achten. Sie helfen dabei, die Spreu vom Weizen zu trennen. Online findet sich eine große Auswahl an verschiedenen Druckern, mit denen Etiketten hergestellt werden können. In den Produktinformationen kann man nachlesen, welche Etikettenformate von dem Drucker unterstützt werden. So findet man den Drucker, der den eigenen Anforderungen entspricht. Die Suche kann einen aber auch in den Einzelhandel führen. Dort gibt es ebenfalls eine satte Auswahl an Modellen. Vor Ort hat man die Chance, sich genau erklären zu lassen, wie man das Gerät installiert und in Betrieb nimmt. So entfällt die lästige Anleitung zum großen Teil und man kann den Drucker ohne Umstände installieren.