Bondrucker

Was ist ein Bondrucker?

Mit einem Bondrucker sind Einzelhändler in der Lage, Kaufbestätigungen, besser bekannt als Kassenzettel, auszudrucken. Es gibt sie in verschiedenen Variationen. Einige Drucker sind direkt in eine Kasse integriert. Das ermöglicht es dem Kassierer die Waren abzurechnen und den Bon aus dem selben Gerät auszudrucken. Es ist sehr praktisch, da man alles in einem Gerät vorfindet. Allerdings gibt es auch separate Bondrucker zu kaufen, welche denn via eines Kabels an die Kasse angeschlossen werden. Diese Geräte sind relativ klein und nehmen wenig Platz weg. Oft werden sie mit alten Kassen verbunden, die noch nicht in der Lage sind, Bons auszudrucken. Vor allem in Geschäften, die täglich viele Kunden haben, welche ebenso viele Waren kaufen, ist es von Vorteil, einen Bondrucker im Laden zu haben. Immerhin wäre es ein Haufen Arbeit, jede Rechnung mit der Hand zu schreiben. Dies muss im heutigen Zeitalter der Technik auch nicht sein. Mit einem Bondrucker ist das Ausdrucken des Kassenzettels fast schon Routine. Direkt nach dem Eintippen der Ware und des Betrages, welchen der Kunde gegeben hat, erscheint in der Regel auch schon der Bon. Diesen kann der Kunde mitnehmen, falls er die Ware später zum Beispiel umtauschen möchte. Auch für die Steuererklärungen sind die Kassenbeläge sehr wichtig. Aus diesem Grund ist es kein Wunder, dass mittlerweile fast jedes Geschäft im Einzelhandel einen Drucker für Kassenbons vorweist. Die Kunden erwarten dies in der Regel und nicht wenige fragen nach ihrem Einkauf gezielt nach einem Kassenbeleg. Mit den technischen Geräten ist es ein Leichtes, den gewünschten Bon auszudrucken, um den Kunden zufrieden zu stellen. Mit wenigen Handgriffen ist der Kassenbeleg da und kann dem Kunden in die Hand gegeben werden. Aber wie funktionieren die Bondrucker eigentlich?

Wie funktionieren Bondrucker?

Die Funktionsweise der Drucker für Kassenzettel ist in der Regel identisch. Die hauptsächlichen Unterschiede ergeben sich dadurch, wie das Gerät angeschlossen wird. Bei in Kassen integrierten Druckern ist es recht simpel, denn hier muss lediglich die Kasse in Betrieb genommen werden. Der Bondrucker ist quasi nur ein Zusatz. Ein praktischer Zusatz wohlgemerkt. Bei externen Druckern ist ein bisschen mehr Aufwand von Nöten, doch auch hier gibt es lediglich ein paar Arbeitsschritte zu erledigen. Es gilt, die Kasse mit dem Drucker zu verbinden. Im Regelfall ist das dafür notwendige Kabel bereits beim Kauf des Bondruckers enthalten. Oft handelt es sich um einen USB-Anschluss oder etwas Ähnliches. Manchmal installiert sich der Drucker von alleine und man kann in Kürze die ersten Kassenbelege ausdrucken. Wenn man den Drucker an den PC anschließt, ist hin und wieder eine Installation von Nöten. Über die Kasse oder den PC erkennt der Drucker, welchen Bon er nach dem Abrechnen auszudrucken hat. Der getätigte Einkauf wird auf einem Papierband festgehalten. Die Rechnung kann man dann an gewünschter Stelle abreißen und dem Kunden aushändigen. Von Zeit zu Zeit muss man die Papierrolle wechseln. Dies ist am besten zu erledigen, wenn man das Geschäft eröffnet, damit die Kassenrolle die ganze Öffnungszeit hindurch hält.

Worauf muss ich beim Kauf achten?

Bei dem Kauf von einem Bondrucker sollte man unbedingt darauf achten, wie groß die Papierrollen sein können, welche man in das Gerät einsetzt. Ein Geschäft mit vielen Kunden benötigt eher Geräte mit Platz für große Kassenrollen. Wer bereits ein Kassensystem zur Verfügung hat, kann sich mit einem neuen Gerät aufrüsten und eines erwerben, in dem bereits ein Drucker für den Bons integriert ist. Entscheidend beim Kauf ist vor allem die Größe des Gerätes und seine zusätzlichen Funktionen. Im kleinen Einzelhandel reicht zumeist ein separater Bondrucker, den man zum Beispiel an den Computer anschließen kann. So entfallen die teuren Anschaffungskosten eines ganzen Kassensystems. Separate Bondrucker sind mit geringen Kosten verbunden, aber dennoch sollte man auch hier auf die Qualität achten. Man achte unter anderem auf die Verarbeitung des Gehäuses. Dieses sollte stabil sein und sicherstellen, dass der Bondrucker auch bei einem Missgeschick, wie eines zufälligen Sturzes, hält. So wird die Technik des Bondruckers beschützt. Schwache Gehäuse stehen meist für billige Qualität und entsprechend niedrig ist auch der Kaufpreis. Daher zwei Mal nachdenken, ob man nicht etwas mehr ausgeben will, um einen hochwertigen Drucker für Kassenbelege zu erwerben.

Das nötige Zubehör: Ersatzrollen

Jedes Einzelhandelsgeschäft mit einem Bondrucker sollte stets einen Vorrat an Ersatzrollen auf Lager haben. Schnell ist die eingelegte Rolle bei einem kundenreichen Tag aufgebraucht und der Kassierer muss nachlegen. Um unnötige Wartezeiten für die Kundschaft zu vermeiden, ist es sinnvoll, an jeder Kasse mehrere Ersatzrollen parat zu haben. So ist ein schneller Wechsel der Kassenrolle möglich und die Kunden können rasch weiter bedient werden. Ersatzrollen für Bondrucker gibt es in beinahe jedem Geschäft für Bürobedarf. Online lassen sich außerdem auch größere Mengen auf Vorrat bestellen. Wer einen separaten Bondrucker verwendet, ist außerdem gut beraten, mindestens ein Ersatzgerät zur Hand zu haben. Dieses kann auch ein billigeres Modell sein, welches lediglich dem Übergang dient, bis ein neues und hochwertigeres Gerät zum Drucken der Kassenzettel vorhanden ist.